起業家としてのコミュニケーション管理・運営 #2

前回の記事では、効果的に目標を設定する方法を紹介しました。それはコミュニケーション戦略を実行するための最初のステップです。今回は、このシリーズの次のエピソードに取り組みます：編集カレンダーの作成。

編集カレンダーとは？

編集カレンダーとは、特定の期間にわたって行う予定のアクションのすべてを一覧にしたカレンダーのことです。できるだけ詳く、比較的長期間にわたって予定を記入するようにします。

そうすることによって、週ごと、月ごとに、何を作成し、投稿するかを正確に把握できます。カレンダーには、クリエイションのニーズ、日付、時間、投稿するプラットフォームなどが分かるようにしておくと良いです。

編集カレンダーを作成する前に、共有するコンテンツのアイデアを持っている必要があります。これには、グラフィックチャーターの作成、コピー戦略の策定、コンテンツの種類の決定など、いくつかのステップがあります。このシリーズの記事では、クリエイティブな側面を考えるのをお任せにして、実践に焦点を当てます。

どうやって作成するのか？

使用するツールに関しては、特にルールはありません。適切だと思えば、ExcelやCanvaを使って独自にカレンダーをデザインすることもできます。

しかし、始める前に、タスクを大いに簡素化してくれる無料で非常に使いやすいアプリケーションをいくつか提案します。

• Monday: 簡単に操作できる編集カレンダーを提供し、すべての必要なツールを備えています。締め切りやコメント、その他のドキュメントを完全にカスタマイズ可能なカラコードで入力できます。必要な情報がすべて一か所にまとまっています。（チュートリアル）
• Trello: 非常に視覚的なボード形式でタスクや関連情報を追加できます。タスクの優先順位付けに非常に便利で、コミュニケーションやプロジェクト管理にも広く使用されています。（チュートリアル）
• Notion: 真のオーガナイザーであるNotionは強力なマーケティングツールです。ブロック形式で動作し、Trelloと直接競合していますが、使用はやや難しいものの機能は多いです。（チュートリアル）

実施

繰り返しますが、投稿の頻度やコンテンツ、説明文に関して特にルールはありません。しかし、前回の記事で触れたSMARTメソッドの要素はここでも有効です。現実的に考え、無理をしないようにしましょう。このカレンダーの目的は、最小限の努力でできるだけ遠くまで進むことです。

カレンダーが効果的に機能するために、計画する各タスクに対して次の10の情報を記入することをお勧めします。

1. プラットフォーム – Facebook、Instagram、LinkedInなど
2. 投稿形式 – カルーセル、IGTV、ストーリーなど
3. 担当者 – 大部分はあなたですが、一部のコンテンツではエディターやグラフィックデザイナーが必要になるかもしれません
4. ステータス – リサーチ中、ドラフト、レビュー中、投稿予定など
5. 有料かオーガニックか – この投稿はオーガニックか、それともソーシャルメディア広告キャンペーンの一部ですか？
6. ビジュアル – 写真、ビデオ、GIF、インフォグラフィックなど
7. URL – コンテンツ作成に必要なすべてのリンク（インスピレーションのURL、最終URL、ソーシャルメディアアカウントのURLなど）
8. 作成締め切り – このビジュアルはいつまでに作成されるべきですか？
9. 投稿締め切り – このビジュアルはいつソーシャルメディアに投稿されるべきですか？
10. 投稿時間 – 何時にこの投稿を公開しますか？（タイムゾーンを正確に指定することを忘れないでください）

テスト

最初からすべてがうまくいくわけではないでしょう。それがコミュニケーション計画の醍醐味です。自分を過大評価することも、投稿を忘れることも、カレンダーを厳密に守らないこともあるでしょう。それはそれで構いません。

このツールはストレスの元になってはいけません。コミュニケーションはあなたの主な仕事ではなく、これだけの努力をして製品を宣伝しようとしているのは素晴らしいことです。

しばらくの間、手探りで進み、自分のペースを見つけるまで続けてください。慣れてきたら、一息ついて、ペースを上げたり、コンテンツの種類を変えたりして挑戦してみてください。忘れないでください：一貫性は単調さに変わるべきではありません！