Japon pratique, que mettre dans sa valise pour un voyage d’affaires au pays du soleil levant.
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Ca y est, le déplacement est acté vous partez au Japon pour le travail. Ces derniers temps on voit beaucoup de gens qui se mettent en scène préparant des valises vides pour leur voyage au Japon dans l’optique de les remplir de souvenirs au retoursur les réseaux sociaux.
Si c’est drôle et compréhensible quand on part pour le plaisir, il n’en est pas de même quand on part pour le travail. Voici, selon nous, quelques indispensables à avoir sur soi pour un voyage d’affaires au Japon.
1/ Habillement
Prévoyez des habits classiques pour rencontrer vos partenaires japonais. Si les jeans propres sont acceptés comme tenue de travail en France, il n’en est pas de même au Japon. Prévoyez au minimum une veste de costume si vous n’emmenez pas le costume complet.
Prévoyez des chaussures qui se mettent et s’enlèvent facilement. Il n’est pas rare de se déchausser au Japon, chez les gens bien sûr, mais aussi dans des restaurants ou dans des lieux touristiques.
* Si vous avez une cérémonie du thé prévue dans votre programme, emmenez une paire de chaussettes blanches.
Enfin, le plus évident, regardez la météo avant de partir et prévoyez des tenues adaptées à la météo. Et au pire des cas, vous trouverez probablement de quoi vous habiller sur place.
2/ Matériel électronique
Le Japon a une tension électrique de 110 Volts et utilise des prises de type A.
La plupart des appareils électroniques dont on a besoin pour un déplacement professionnel (téléphone, ordinateur, tablette) ont une amplitude qui va de 100 à 240 volts et peuvent donc être utilisés tel quel sans problème mais il est toujours bon de vérifier l’amplitude électrique avant le départ.
En ce qui concerne les prises, de plus en plus d’hôtels proposent des prises USB pour le chargement des appareils portables mais il sera bon de prévoir un adaptateur de prise pour de plus gros appareils tels des ordinateurs.
Si vous oubliez d’emmener un adaptateur, il est plus simple aujourd’hui d’en au Japon, mais cela implique une perte de temps et il y a des chances que les adaptateurs en magasin soient destinés à l’étranger depuis le Japon et qu’il n’y ait donc pas d’adaptateurs vers des prises de type A.
3/ Hygiène et santé
Si vous utilisez certains produits ou médicaments en particulier, il est toujours bon de les emmener. Même si le Japon a une large gamme de cosmétiques, si vous avez une peau sensible, vous serez plus sereins avec vos soins habituels. (On n’oublie pas de mettre les contenants de plus de 100ml dans la valise de soute).
De même pour les médicaments, les dosages et composants utilisés varient selon les pays, donc n’hésitez pas à prendre quelques médicaments que vous connaissez et qui pourraient se rendre utile (notamment anti douleur).
4/ Communication
Enfin, beaucoup de lieux publics disposent d’un WiFi ouvert mais cela sous-entend qu’il faut rester statique et on n’est jamais à l’abri de pirates.
Si vous le pouvez prévoyez soit des boîtiers WiFi que vous emportez avec vous (pratique pour connecter plusieurs appareils en même temps) soit des cartes SIM (ou E-sim) pour être connectés rapidement. Il y a plusieurs services présents aux aéroports internationaux qui vous permettent de réserver et récupérer vos articles dès votre arrivée.
Et qui dit communication avec des Japonais dans un cadre professionnel dit carte de visite. C’est un passage obligé en début de rencontre donc prévoir des cartes de visite (traduites en japonais si possible!) montrera à vos interlocuteurs que vous avez des connaissances de la culture japonaise.
Autre point de communication dans la culture professionnelle au Japon : les petits cadeaux typiques. Si vous le pouvez, ramener un petit cadeau de votre région d’origine sera très apprécié de vos collaborateurs, attendez vous également à recevoir un petit quelque chose.
Chez tokimeki, nous nous employons à vous faciliter la tâche et nous occupons de prévoir ce genre de contraintes techniques pour que vous n’ayez pas à y penser, et au pire des cas, tant que vous avez vos papiers pour voyager, il sera toujours possible de vous équiper !
N’hésitez pas à nous partager vos indispensables pour un voyage d’affaires au Japon !
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